1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego działającego pod adresem legal-brokers.pl oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

Dokument ma na celu przekazanie użytkownikom informacji o tym, kto przetwarza ich dane, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, przez jaki czas, komu dane mogą być ujawniane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Legal Brokers Holding S.A.
ul. Bieniewicka 26
01-632 Warszawa
e-mail: biuro@legal-brokers.pl
tel.: +48 793 950 600
KRS: 0001145478
NIP: 5253028971
REGON: 540461585

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@legal-brokers.pl.

3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w szczególności w następującym zakresie:

• imię i nazwisko,

• numer telefonu,

• adres e-mail,

• nazwa firmy,

• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty e-mail,

• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika w treści wiadomości,

• dane techniczne dotyczące korzystania z serwisu, w tym adres IP, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina odwiedzin, źródło wejścia na stronę, informacje o aktywności w serwisie,

• dane zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszego kontaktu oraz przedstawienia informacji związanych ze sprawą, której dotyczy wiadomość.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i kontakcie z użytkownikami,

• a w przypadku, gdy zapytanie dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy lub realizacji współpracy — także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) podejmowanie działań przed zawarciem umowy i realizacja współpracy

Jeżeli kontakt użytkownika dotyczy oferty, współpracy, świadczenia usług lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, dane mogą być przetwarzane w celu przedstawienia warunków współpracy, przygotowania dokumentów oraz realizacji umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków rachunkowych, podatkowych, archiwizacyjnych lub związanych z dochodzeniem roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ochrony praw Administratora oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) marketing własnych usług Administratora

Jeżeli użytkownik udzieli odrębnej zgody lub wyrazi chęć otrzymywania informacji handlowych, dane mogą być przetwarzane w celu przedstawiania oferty własnych usług Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie, w jakim wymagana jest zgoda,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie dozwolonego marketingu własnych usług,
  z uwzględnieniem właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej i marketingu bezpośredniego.

f) zapewnienie prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa oraz statystyk

Dane techniczne oraz informacje zapisane w plikach cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jej funkcjonalności, utrzymania bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz tworzenia statystyk.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w przypadku danych niezbędnych do działania i zabezpieczenia serwisu,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w przypadku plików cookies lub narzędzi opcjonalnych, wymagających zgody użytkownika.

5. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego dostępnego w serwisie, użytkownik przekazuje dane dobrowolnie, jednak ich podanie może być niezbędne do otrzymania odpowiedzi.

Wiadomości przesyłane przez formularz mogą obejmować także dane zawarte przez użytkownika w treści własnej wiadomości. Administrator zaleca, aby nie przekazywać za pośrednictwem formularza informacji nadmiarowych ani danych szczególnej kategorii, chyba że jest to niezbędne i zgodne z prawem.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• dostawcom hostingu i utrzymania strony internetowej,

• podmiotom świadczącym usługi IT, administracyjne, serwisowe lub wsparcia technicznego,

• dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,

• kancelariom prawnym, doradcom, audytorom lub podmiotom wspierającym Administratora w zakresie dochodzenia roszczeń,

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli w serwisie wdrożone są zewnętrzne narzędzia analityczne, marketingowe lub osadzone treści, odbiorcami danych mogą być także dostawcy takich narzędzi — wyłącznie w zakresie wynikającym z ich działania oraz udzielonych przez użytkownika zgód.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator przetwarza dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi zewnętrznych dane byłyby przekazywane poza EOG, Administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ochrony interesów Administratora.

W praktyce dane mogą być przechowywane przez następujące okresy:

• dane z formularza kontaktowego i korespondencji — przez czas prowadzenia korespondencji oraz następnie przez okres do 24 miesięcy od jej zakończenia, chyba że dalsze przechowywanie będzie uzasadnione charakterem sprawy lub koniecznością obrony przed roszczeniami,

• dane związane z zawarciem lub wykonaniem umowy — przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń oraz okres wynikający z obowiązków podatkowych i rachunkowych,

• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania,

• dane techniczne i cookies — przez okres odpowiadający cyklowi życia danego pliku cookie lub do czasu jego usunięcia przez użytkownika, chyba że obowiązujące przepisy wymagają dłuższego przechowywania określonych logów bezpieczeństwa.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy wygody korzystania z serwisu, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk oraz realizacji działań marketingowych — o ile takie funkcjonalności zostały wdrożone.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

W serwisie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

• niezbędne — umożliwiające prawidłowe działanie serwisu i korzystanie z jego podstawowych funkcji,

• funkcjonalne — pozwalające zapamiętać preferencje użytkownika,

• analityczne — służące do analizy ruchu i sposobu korzystania z serwisu,

• marketingowe — wykorzystywane do dopasowywania treści reklamowych lub mierzenia skuteczności kampanii.

Pliki cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody, natomiast cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe powinny być wykorzystywane zgodnie z ustawieniami zgód wyrażonych przez użytkownika.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem narzędzia dostępnego w serwisie, o ile zostało wdrożone, a także poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na poprawność działania wybranych funkcji strony.

10. Logi serwera

Niezależnie od plików cookies, serwis może automatycznie zapisywać dane techniczne związane z wizytą użytkownika, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, typ urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, adres URL strony odwiedzanej wcześniej oraz informacje o błędach technicznych.

Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do celów administracyjnych, diagnostycznych, bezpieczeństwa, tworzenia statystyk oraz ochrony serwisu przed nadużyciami.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych,

• prawo sprostowania danych,

• prawo usunięcia danych,

• prawo ograniczenia przetwarzania,

• prawo przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych prawem,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,

• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@legal-brokers.pl.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak brak podania niektórych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, obsługę zapytania, zawarcie umowy albo realizację określonej usługi.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, chyba że użytkownik został o tym odrębnie poinformowany.

Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży rozwiązania oparte na profilowaniu lub automatyzacji w zakresie dozwolonym przez prawo, użytkownik otrzyma stosowną informację zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub innym bezprawnym przetwarzaniem.

15. Linki do innych stron

Serwis może zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności danego podmiotu.

16. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian funkcjonalności serwisu lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie internetowym legal-brokers.pl.